Go to Top

SSCO söker Kanslisekreterare visstid

Stockholms Studentkårers Centralorganisation söker

KANSLISEKRETERARE

Söker du en ny utmaning i koordinerande roll med mycket eget ansvar? Gillar du att ha många kontaktytor och flera bollar i luften? Vill du utvecklas i en medlemsbunden organisation?

OM TJÄNSTEN

  • Anställningsform: Visstidsanställning
  • Period: Från omgående till och med Almedalsveckan 2018 (vecka 27)
  • Omfattning: Heltid, 100%
  • Arbetstid: Arbetstid enligt kollektivavtal
  • Lön: Månadslön, löneförhandling tillämpas
  • Placering: Odenplan, Stockholm

 

ARBETSUPPGIFTER

Som Kanslisekreterare kommer du arbeta med att utveckla organisationen tillsammans med förtroendevald Ordförande för organisationen. Detta genom interna och externa möten, planering och delegering av arbetsuppgifter och snabba beslut i organisationsfrågor. Du kommer även att arbeta med projektledning för mindre projekt där du kommer driva frågor gentemot institutioner, myndigheter och studentrådet. Du kommer inte ha politiskt mandat, men du kan komma ha kontakt med politiker vid eventuella frågor rörande projekten. Eftersom att du kommer arbeta på ett litet kansli kommer arbetsuppgifterna vara varierade och även andra arbetsuppgifter kan ingå.

Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Medverka i budgetarbetet samt vara den som har kontakt med vår externa redovisningsbyrå och där hantera samtliga förekommande arbetsuppgifter såsom faktureringar, betalningar m.m.
  • Arbetsleda två 25 % arvoderade tjänster i deras arbete med studentfestliga evenemang samt studenters deltagande vid nobel.
  • Stötta ordförande i styrelsearbetet
  • Arbeta med att ge service på telefon, mejl och webbplats av andrahandsförmedlingen Akademisk kvart.
  • Medverka och driva avtalsförhandlingar.
  • Följa upp och bevaka SSCO:s avtal.
  • Kommunicera med interna och externa aktörer, såsom förtroendevalda, styrelser och myndigheter.
  • Driva små projekt såsom medlemsträffar och event.
  • Följa med Ordförande och delta som tjänsteman i möten med politiker.
  • Medverka i Almedalen i månadsskiftet i vecka 27.

Tjänsten passar dig som tidigare arbetat eller varit engagerad i en medlemsburen organisation. Du söker en ny utmaning och ser detta som ett perfekt tillfälle att få vara med och bidra till att stärka studentrörelsen i Stockholm. Du vill arbeta i flera områden samtidigt och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter; högt som lågt.

 

VI SÖKER DIG SOM

  • Har varit medlem och aktivt engagerad i en medlemsburen organisation och förstår hur dessa verksamheter fungerar.
  • Har arbetat eller varit engagerad i en koordinerande roll med många arbetsuppgifter tidigare.
  • Har en slutförd gymnasial utbildning.
  • Har mycket god förståelse för det svenska språket i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har haft större ansvar i en medlemsburen organisation tidigare, men det är inte ett krav. Det är även meriterande om du har en eftergymnasial utbildning men det viktigaste är att du har rätt erfarenhet för tjänsten.

Som person är du självgående och initiativtagande som drivs av att uppnå resultat och att få saker gjorda. Du har en god analytisk förmåga där du förstår hur olika beslut i de aktiva processerna påverkar organisationen i helhet. Du är lösningsorienterad och kan reda ut eventuella utmaningar på ett effektivt sätt med goda resultat. Du har en förmåga att fatta beslut och känner dig trygg i genomförandet.

OM SSCO

Stockholms Studentkårers Centralorganisation grundades 1896 och är ett samarbetsorgan för student- och elevkårer i Stockholmsregionen. SSCO har i dagsläget ca. 40 medlemskårer och representerar genom dem runt 85 000 studenter. Det är alltså kårerna som är medlemmar i SSCO och inte de enskilda studenterna. SSCO har tre huvuduppgifter:

  • Att värna om och utveckla Stockholm som ledande utbildningsort
  • Att erbjuda mötesplatser för Stockholmsregionens studenter och studentkårer
  • Att tillhandahålla gemensam service för Stockholmsregionens studenter

Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till vår ordförande på ordf@ssco.se

Intresserad? Skicka in din ansökan med personligt brev och CV till ordf@ssco.se snarast, dock senast den 15 september då urval sker löpande. Ange ”Rekrytering Kanslisekreterare” i ämnesraden. Annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi ser fram emot din ansökan!

Annons Kanslisekreterare 2017-08-11